<aside> 🗣 ここでは宴会の新規作成方法について説明します。 ※式場によっては、他システムから自動で連携される場合もございます。
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1.宴会一覧画面から「新規作成」をクリックします。
2.必要事項を入力し、「保存する」をクリックすると、施行の作成が完了します。
各項目の詳細については、以下を参照ください。 ※赤字は必須項目です。
| 宴会名 | 施行名を入力します。 |
|---|---|
| 施行日 | 宴会日が決まっている場合は、日程を入力します。 |
| 契約日 | 契約日が決まっている場合は、日程を入力します。 |
| ステータス | 「新規」または「成約」のいずれかを選択します。 |
| 担当者 | 担当者を選択します。（※デフォルトでは空欄） |
| また複数名の担当者を選択することも可能です。 |
3.下記画面に遷移すれば完了です。
| 番号 | 機能名 | 詳細 |
|---|---|---|
| ① | 宴会名 | 宴会作成時に入力した宴会が表示されます |
| ※他システムから宴会情報を連携する式場様は、他システムへ入力した施行名がこちらに表示されます。 | ||
| ② | メニュー | 宴会管理におけるメニューを機能ごとに配置しています |
| ③ | 更新履歴 | スタッフが更新した履歴が一覧で確認できます |
| 右下の「履歴一覧へ」をクリックすることで、過去の履歴を遡ることも可能です | ||
| ④ | 担当者 | 宴会の担当者が表示されます |
| 「担当者を変更する」とクリックすることで、担当者を追加・変更が可能です | ||
| ⑤ | 施行情報 | 施行日と契約日の変更が可能です |
| ※会場予約機能を利用されている式場様は、会場予約機能から日程を変更してください。 | ||
| ※施行日をクリックすることで会場予約に直接遷移することができます | ||
| ⑥ | ステータス | 施行のステータス変更が可能です |
| ステータスは、以下の5つとなります | ||
| • 新規 | ||
| • 仮予約 | ||
| • 成約 | ||
| • 成約前キャンセル | ||
| • 成約後キャンセル | ||
| ⑦ | Oiwaii Marketingへの遷移 | Oiwaii Marketingと連携の式場の場合はOiwaii Marketingに直接遷移できます |