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こちらでは商品の新規一括登録の説明をします。
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1.商品管理のタブ内の『新規一括登録』を選択します
※登録商品が少ない場合は個別登録がスムーズです。
2.必要情報を入力し、「次へ」をクリックします
| 施行種別 | 『婚礼』『宴会』該当の種別を選択してください |
|---|---|
| 対象式場 | 対象式場を選択してください |
| 複数式場選択可能ですので、同一商品であれば複数選択を行なっていただくと便利です。 |
3.『サンプルExcelをダウンロード』をクリックし、Excelをダウンロードをしていただき、必要項目を入力してください
※フォーマットのアップデートがある場合がございますので、必ず最新のサンプルExcelをダウンロードを行い、入力を進めてください。
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エクセルのフォーマットが変わりました
「見積への表示」「費用科目名」「費用補助科目名」の列が追加され、会計科目の列名が「売上科目名」「売上補助科目名」に変わりました。
これまでお使いのファイルはそのままではご利用いただけません。画面から最新のサンプルExcelをダウンロードしてご利用ください。列が不足している場合は取り込みができず、「（列名）の列がありません」というエラーが表示されます。
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※赤字は入力必須項目です。
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注意点
ダウンロードしたExcelの2行目（列名の行）は編集しないでください。 編集するとエラーになり、一括登録ができません。
下の表は、サンプルExcelの列の並び順（A列〜AF列）と同じ順番で記載しています。
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| 列 | 項目名 | 説明 | 備考・注意事項 |
|---|---|---|---|
| A | 式場商品コード | 式場様にて採番・設定されている商品コードを入力してください | |
| 商品一覧画面の検索に使用できます | 英数字かなで入力してください（例：item_001） | ||
| B | 商品名 | 商品名を入力してください | |
| C | 商品名(カナ) | 商品名のカナを入力できます | |
| D | 数量変動 | 「実数」「ゲスト数連動」「テーブル数連動」から選択してください | |
| E | 大カテゴリー | 商品が属する大カテゴリーを入力してください | |
| 大カテゴリーは式場ごとに異なります | |||
| ご不明な場合はOiwaii画面左下の吹き出しアイコンからお問い合わせください | カテゴリー表一覧からコピー＆ペーストして入力してください | ||
| F | カテゴリー | 商品が属するカテゴリーを入力してください | |
| カテゴリーは式場ごとに異なります | カテゴリー表一覧からコピー＆ペーストして入力してください | ||
| G | サブカテゴリー | 商品が属するサブカテゴリーを入力してください | |
| サブカテゴリーは式場ごとに異なります | |||
| 複数ある場合は「,」で区切ってください（例：引出物A,引出物B） | カテゴリー表一覧からコピー＆ペーストして入力してください | ||
| H | サービス料 | 「サービス料あり」「サービス料なし」から選択してください | |
| I | 上代(税込) | 税込・サービス料抜きの上代金額を入力してください | 整数で入力してください |
| J | 上代消費税 | 上代の税区分を「標準税率」「軽減税率」「非課税」「不課税」から選択してください | |
| K | 下代(税込) | 税込の下代金額を入力できます | 整数で入力してください |
| L | 下代消費税 | 下代の税区分を「標準税率」「軽減税率」「非課税」「不課税」から選択できます | ※下代(税込)を入力した場合は必須です |
| M | 掛け率連動 | 「はい」「いいえ」から選択してください | |
| 「はい」を選択すると下代が上代×掛け率で計算されます | |||
| N | 掛け率 | 掛け率を数値で入力できます（例：10%の場合は「10」） | ※掛け率連動が「はい」の場合は必須です |
| O | 掛け率計算対象 | 「値引前の金額」「値引後の金額」のどちらを基準に掛け率を計算するか選択できます | ※掛け率連動が「はい」の場合は必須です |
| P | 見積への表示 | 「する」「しない」から選択してください | |
| 「しない」を選択すると見積に追加した時点から明細が非表示になります | ※「しない」を選択できるのは上代が0円の商品のみです | ||
| Q | 変更期日(施行◯日前) | 施行の何日前まで商品の数量変更やキャンセルを受け付けるかを入力できます | 半角数字で入力してください |
| R・S | **表示期間開始日 | ||
| 表示期間終了日 | |||
| (対象：施行日)** | 施行日に応じて商品を見積に追加できるかを設定します |
例：2024/01/01〜2024/12/31の場合、施行日がこの期間内の施行にのみ商品が表示されます | | | T・U | 表示期間開始日 表示期間終了日 (対象：検索日) | 商品を検索する日に応じて商品を見積に追加できるかを設定します
例：2024/01/01〜2024/12/31の場合、この期間内に式場様が商品を検索したときのみ表示されます | | | V・W | 表示期間開始日 表示期間終了日 (対象：契約日) | 施行の契約日に応じて商品を見積に追加できるかを設定します
例：2024/01/01〜2024/12/31の場合、契約日がこの期間内の施行にのみ商品が表示されます | | | X・Y | 非表示期間開始日 非表示期間終了日 (対象：施行日) | 商品を式場・カップルに非表示にする施行の期間を入力できます
例：表示期間2024/01/01〜2024/12/31、非表示期間2024/06/01〜2024/06/30の場合、2024年6月15日の施行では商品が表示されず、2024年7月1日の施行では表示されます | ※表示期間と非表示期間が重なった場合は非表示期間が優先されます | | Z | 売上科目名 | 売上科目名を入力できます | 勘定科目一覧からコピー＆ペーストして入力してください | | AA | 売上補助科目名 | 売上補助科目名を入力できます | 勘定科目一覧からコピー＆ペーストして入力してください | | AB | 費用科目名 | 仕入れや外注費などの費用科目名を入力できます | 勘定科目一覧からコピー＆ペーストして入力してください | | AC | 費用補助科目名 | 費用補助科目名を入力できます | 勘定科目一覧からコピー＆ペーストして入力してください | | AD | 特殊設定 | 「未選択」「値引」「プラン専用」から選択できます いずれもプランナー様側での見積作成に影響しますので、式場様のご意向に沿って設定してください
・値引：値引商品として上代・下代をマイナス金額で設定できます
・プラン専用：プランの構成商品としてのみ利用できる商品の場合に選択します。プランナー様が操作する見積画面で、この商品単独では見積へ追加できなくなります | 特に指定がない場合は空欄または「未選択」にしてください | | AE | カスタマーメモ | カスタマーメモを入力できます | | | AF | 画像 | 掲載する画像のファイル名を入力できます | 複数枚ある場合は「,」で区切ってください （例：image1.jpg,image2.jpg,image3.jpg）
必ず拡張子まで入力してください ※拡張子も大文字・小文字を含めて完全一致で入力してください |
4.入力したExcelデータと登録する画像をアップロードし、登録をクリックします
※追加する画像は、Excelファイルに入力する画像名と同一のファイル名である必要があります。（拡張子を含みます）
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画像は一括で複数枚数登録が可能です。 画像のサイズが大きすぎると読み込みエラーや表示に時間が勝ってしまうため、1MB以下を推奨しております。
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