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Oiwaii Produceでは見積の内容を元に各パートナーへ自動で発注情報を連携することができます。 また、例えば装花などカップルと直接打ち合わせを行うパートナーの場合は、パートナー側で商品を登録し、その内容を見積に自動連携するといったことも可能です。
本ページでは主な発注の流れと、自動発注日の設定についてご案内します。
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目次
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**主にギフト系パートナー様とはこちらの流れで受発注を行います。
【発注までの大まかな流れ】** 引出物などの商品とその数量をカップル画面で登録 ↓ プランナー画面で作成する見積に上記内容が反映される ↓ あらかじめ設定した自動発注日に上記内容でパートナーへ発注される
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No. | 操作内容、操作による反映内容・反映先 |
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カップル画面での操作とその反映内容・反映先 | |
① | カップル画面で引出物の登録・変更を行います |
② | プランナー画面の見積情報に登録・変更内容が反映されます |
③ | 自動発注日以降、登録・変更された商品がパートナーへ自動的に発注連携されます(自動発注日はあらかじめ商品ごとに登録します) |
※1日1回午前9時頃に連携 | |
※同時にパートナーへメール通知 | |
パートナー画面での操作とその反映内容・反映先 | |
④ | パートナー画面で受注処理を行います |
⑤ | プランナー画面の見積情報に受注処理の結果が反映されます |
※即時連携 | |
※1時間に1回まとめてプランナーへメール通知 | |
プランナー画面での操作 | |
⑥ | プランナー画面で受注処理の結果を確認します |
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カップルと直接打ち合わせを行って受注商品を決めるパートナー様は主にこちらの流れで受発注を行います。 例えば、カップルと直接打ち合わせをしてテーブル装花やブーケの内容を決める、といった運用をしている装花パートナー様はこちらのケースに当てはまります。
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No. | 操作内容、操作による反映内容・反映先 |
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パートナー画面での操作とその反映内容・反映先 | |
① | カップルとパートナーがどの商品を見積対象とするか相談します |
② | ①で決定した商品をパートナー画面で受注登録します |
③ | プランナー画面の見積情報に登録した商品情報が反映されます |
※即時連携 | |
※1時間に1回まとめてプランナーへメールで通知 | |
プランナー画面での操作 | |
④ | プランナー画面で登録された商品情報を確認します |
※<1>、<3>の運用の場合も、このフローでパートナーが見積に反映する商品情報を登録することも可能です。
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<1><2>以外の運用のパートナー様とはこちらの流れで受発注を行います。
例えば、プランナー様とカップルで打ち合わせをして撮影プランを決定し、プランナー様が撮影に関する見積を作成する、といった運用をする場合はこちらのケースに当てはまります。
【発注までの大まかな流れ】 プランナー画面で発注する商品と数量などを見積情報として登録する ↓ あらかじめ設定した自動発注日に上記内容でパートナーへ発注される
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No. | 操作内容、操作による反映内容・反映先 |
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プランナー画面での操作とその反映内容・反映先 | |
① | プランナー画面で発注する商品とその数量を見積情報として登録・変更します |
② | 自動発注日以降、登録・変更された商品がパートナーへ自動的に発注連携されます(自動発注日はあらかじめ商品ごとに登録します) |
※1日1回午前9時頃に連携 | |
※同時にパートナーへメールで通知 | |
パートナー画面での操作とその反映内容・反映先 | |
③ | パートナー画面で受注処理を行います |
④ | プランナー画面の見積情報に受注処理の結果が反映されます |
※即時連携 | |
※1時間に1回まとめてプランナーへメール通知 | |
プランナー画面での操作 | |
⑤ | プランナー画面で受注処理の結果を確認します |